Основными принципами освещения в офисах является необходимость визуальной эффективности и удобства офисных работников, создание соответствующей атмосферы в служебных помещениях, а также экономической эффективности самой системы освещения. Все эти факторы касаются и основного дизайна офиса, и бизнес-деятельности организации в области людских и капитальных активов.
Достаточное освещение рабочей области непосредственно влияет на продуктивность работы офиса: увеличивается скорость и точность работы, снижается усталость и напряжение глаз, а также оказывается положительное воздействие на моральный дух и мотивацию сотрудников.
Нужно ли делать различие между хорошим и дешевым освещением? Очевидно, что нужно, особенно если их рассматривать в альтернативном отношении – дешевое освещение усложняет чтение информации, замедляет темпы работы. Стремление понять и исправить информацию ухудшает производительность даже больше, чем затраченное на это время. Дешевое и недостаточное освещение также создает отличные условия для появления – а вернее, для «незамечения» сделанных ошибок, которые впоследствии могут привести к расходам намного большим, чем расходы на нормальное освещение.
При взвешивании расходов на инвестиции в эффективное освещение офиса следует учитывать не только простые меры повышения производительности труда, но и оценку «стоимости качества»; повышение эффективности работы предприятия всего на 1% создаст прибыль, намного большую, чем расходы на улучшение освещения. Уменьшение процента невыявленных ошибок принесет еще больше выгоды.
Создание нормальной обстановки в рабочем помещении в первую очередь зависит от возможности работника видеть необходимую информацию - эффективно, комфортно и на соответствующей скорости. Визуальный комфорт системы освещения влияет на благосостояние и мотивации работников, и поэтому способствует их эффективности и продуктивности в целом. Визуальный комфорт можно рассматривать как отсутствие слепящего света, и достаточный его объем. Люди не видят непосредственного света, они воспринимают и реагируют на контраст между яркостью объектов и поверхностей. Таким образом, комментарии работников по поводу освещения (слишком яркое, слишком тусклое, неудобное и т.д.) должны рассматриваться в первую очередь. И уже согласно этим комментариям нужно изменять освещения, пытаясь подстроиться под каждого работника.